Préparez votre audit Qualiopi avec des preuves claires, structurées et auditables
PrepaCertif accompagne les petits organismes de formation dans la remise en ordre documentaire avant audit de surveillance, renouvellement ou levée de non-conformités.
Check-up Qualiopi avant audit
Une revue structurée de vos documents pour identifier les écarts, preuves manquantes et actions prioritaires.
Livrables : questionnaire de cadrage, revue documentaire, grille des écarts, liste des preuves manquantes, plan d’action priorisé, restitution en visioconférence.
Diagnostic clair des écarts
Nous identifions les documents incomplets, preuves manquantes et points à risque avant votre audit.
Préparation avant échéance
Nous vous aidons à concentrer vos efforts sur les actions utiles avant la date de votre audit.
Votre audit approche ?
Vous préparez un audit de surveillance, un renouvellement ou une réponse à non-conformité ? Expliquez-nous votre situation : nous vous aidons à identifier les documents à revoir, les preuves manquantes et les actions prioritaires.
Réponse sous 24 à 48h ouvrées
Une méthode en 4 étapes
Rien de plus simple.
Cadrage
On identifie votre situation, votre échéance d’audit et les documents à analyser en priorité.
Revue des documents
Vos pièces existantes sont examinées pour vérifier leur clarté, leur cohérence et leur conformité attendue.
Identification des écarts
Les preuves manquantes, documents faibles et points à risque sont listés de manière structurée.
Plan d’action
Vous repartez avec des actions concrètes, priorisées, pour préparer votre audit plus sereinement.
Quels sont les critères Qualiopi ?
Ce qu’il faut pour conserver votre certification
01
Information du public
Présenter clairement les prestations, délais d’accès, tarifs, objectifs et résultats attendus.
03
Accueil et accompagnement
Adapter les modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation des bénéficiaires.
02
Objectifs et adaptation
Identifier les objectifs des prestations et les adapter aux publics bénéficiaires.
04
Moyens pédagogiques
Mettre à disposition des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement adaptés.
05
Compétences des intervenants
S’assurer de la qualification et du développement des compétences des formateurs et intervenants.
06
Environnement professionnel
S’inscrire dans son environnement professionnel et assurer les veilles utiles : métier, réglementaire, handicap, innovation.
07
Appréciations et réclamations
Recueillir et prendre en compte les appréciations, réclamations et difficultés pour améliorer les prestations.
POUR PLUS DE précisions
+33 06 45 54 82 10
Non. La décision appartient uniquement à l’organisme certificateur. PrepaCertif vous aide à préparer, structurer et clarifier vos documents afin de réduire les zones de risque avant audit.
Aux petits organismes de formation, formateurs indépendants et structures sans responsable qualité interne qui préparent un audit de surveillance, un renouvellement ou une levée de non-conformité.
Idéalement plusieurs semaines avant votre audit. Vous pouvez aussi demander un diagnostic après réception d’une non-conformité afin de prioriser les actions correctives.
Il comprend une revue documentaire, l’identification des écarts, la liste des preuves manquantes, un plan d’action priorisé et une restitution en visioconférence.
Oui. Le diagnostic peut se faire à distance, via visioconférence et partage sécurisé de vos documents.